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富贵商品批零全面管理系统是由具有会计师职称、有着10多年会计实践经验与管理经验的财务人员与企管人员共同编制的、适用于各种行业商品批发经销的综合管理软件,软件从商品属性和财务核算两个角度出发组织模块,尽量模拟传统管理方法,尊重财务人员的传统管理习惯、方法与步骤,同时软件高集成财务自动核算功能,既是熟练财务人员不可多得的帮手,又是不懂财务知识又要从事财务工作人员的福音。是通常所说的仓库进销存、财务核算、人事管理、工资管理系统的大整合。对于用户而言,是付出一套软件的投入获得了四套软件的功能。
一、软件概况 1、从商品本身角度来看,该系统可以开具入库单、销售单、调拨单、报损报溢单、采购退货单、销售退货单、内部消耗单、包装上整件到拆零、拆零到整件,包含了商品变化的所有形态与环节,支持最多99个独立仓库、仓库数据与单据开具同步更新。(由于预定商品没有引起商品库存数量上的变化,本系统剔除了对商品预定的管理。) 2、从财务核算角度来看,该系统对开具的单据自动进行了财务核算,包括如下自动项目:自动产生了会计凭证、自动生成了会计账簿、自动生成财务资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表、往来账务月份统计表。因此,不管你懂不懂财务核算,利用本系统,你就是一个不折不扣的财务会计。财务核算并非与商品有关的财务核算,而是一个单位所有业务的财务核算,包括日常借款、报销等。同时本系统还支持手工财务会计核算,兼容富贵财务管理系统全部功能。 3、从财务往来管理角度看:系统集成即显往来余额功能,每开具一张与往来有关的单据,系统都会显示打印一行与该单位的对帐余额情况,具体内容包括上一笔往来的单据编号与发生额,本次发生额,最终余额。帮助用户笔对笔清笔结往来,往来确定收不回来,可以手工调帐处理,以保证数据衔接, 4、有完善的客户管理功能,包括客户资料、客户权限、客户会员化、客户消费次数金额统计等全部数据。 5、有完善的工资管理功能,工资表能满足结构复杂、月度结构变化大的单位使用需要,发放工资时能自动制作会计凭证,打印工资条。 6、由于软件构件较多,每个窗口都有独立的使用帮助,按F1可以快速查看帮助信息。 二、独特功能 1、与一般的仓库进销存相比,本系统集成人事管理、工资管理、提成管理、财务管理四个系统,各个模块并非独立操作、相互之间可以连环使用、浑然一体。免得用户重复投资、重复设置、重复学用软件。 2、 系统以商品批发管理为中心、以商品的形态变化为流程、以财务核算为核心。对于财务核算的管理自动同步实现。 1> 自动填制会计凭证,自动进行会计凭证汇总。 2> 自动生成会计账簿,不用登账,一个月打印一张本月的科目统计,统计表与账簿形式相似,内容一样,装订一起就是账簿。 3> 自动计算销售人员的业务提成。支持按总额、按区域、按商品、既按区域又按商品制定提成标准。 4> 自动加权计算同步调整各仓库的商品库存数。 5> 自动计算销售毛利润。本系统不直接产生销售收入数据,直接生成了毛利润。 6> 可以进行年度科目余额结转,并生成简易资产负债平衡表、完整的资产负债表、利润表、利润分配表。 7>可以手工制作会计凭证,支持一级科目、二级科目、多栏科目会计分录。 8>自动生成会计账簿,分为一级科目(总分类账),二级科目明细账、多栏科目明细账。 3、 每张发货单、收款单、入库单、应付账款付款单上均有一行对账信息,自动计算了与该单位(或个人)的账款余额情况。有此功能不用再与往来单位对账了,相当发生一笔业务对了一次帐,既有本次余额,还有上次余额,使账款错不了。 三、其他介绍 1、支持计量单位的个数 二个,系统可以将商品的大包装拆零为小包装,在库存和销售计价时同步变化。 2、富贵商品批发全面管理在适用行业上的限制有那些? 适用于执行两层计量及以下的任意产品批发行业和多种产品同时经营的行业,没有行业上的区分。两层计量指支持两个计量单位,如香烟大包装为箱,拆开大包装指条,在按箱为单位又按条为单位进行经营就是两个单位。如果还要按包为单位经营,即有箱、条、包三个单位,本系统在开销售单时需要把箱化成条。以此类推。 3、价格设置是否灵活 本系统计价有两中方法:1、在开单时直接输入价格,但有权限控制,如果你不希望开单员修改价格,可以锁住开单员权限。2、按销售单位和按所有库存产品分别制定批发价,一个产品一个价,每个单位都可以不同。本系统为了适应市场经济规律,采用了复杂计价法,但操作并不复杂,只要定好一个单位的价格,其他单位可以复制该单位的价格,有不同可以修改。3、系统调价、降价、打折操作简单,只要修改几行几个字的折扣就可以实现。 4、销售提成是怎么实现的 本系统支持两种提成方法,一是按总额提成,二是按商品提,便于用户选择。 按商品提成是根据区域(或客户的等级)结合提成人、提成商品而定的。本系统对提成的支持性好,可以根据每个营销员、每个销售单位定不同的价格。看起来复杂,设置和修改简单,只需要设置一个方面的提成表就可以,其他的复制(导入)就行。 5、财务管理:有自动同步核算功能,对核算不满意,可以手工修改,具有财务核算、财务管理的所有功能。
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